Import-Einstellungen in der Buchführungssoftware

Auf Grund der Vielzahl von Buchführungsprogrammen kann an dieser Stelle nur eine allgemeine Beschreibung gegeben werden, die aber die erforderlichen Einstellungen vollständig abdecken sollten:

DATEV-Format

Der DATEV-Buchungsstapel entspricht dem Format “Buchungsstapel” in der Version 700. Sofern Ihre Buchführungssoftware DATEV-Formate importieren kann, was für die allermeisten Produkte der Fall ist, sollte dieses ohne die Notwendigkeit weiterer Einstellungen möglich sein.

Format Textdatei

Sofern Sie eine Zustellung als Textdatei gewählt haben, weist die Datei weist folgende Charakteristika auf:

  • Trennzeichen für Felder: Tab
  • Trennzeichen für Datensätze: LF
  • Textbegrenzung: keine
  • Zeichensatz: UTF8
  • Datei enthält Spaltenüberschriften in der Kopfzeile
  • Die Felder (wie Datum, Betrag, etc.) sollten selbsterklärend und einfach zuzuorten sein
    Die Spalte ‘Notiz’ wird derzeit noch nicht verwendet, ist also immer leer.
  • Die Datei weist Splitbuchungen auf, d.h. in diesen Fällen enthalten die entsprechenden Datensätze nur das Sollkonto oder Habenkonto und die korrespondierenden Splitbuchungen mit entsprechenden Gegenkonten folgen in den unmittelbar folgenden Datensätzen.
Dieses Format kann z.B. mit der Software MonKey Office (Hersteller: ProSaldo) importiert werden.
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